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水利工程声像档案管理的实践与思考
作者:未知  文章来源:硕士论文网  点击数  更新时间:2012/4/30 14:06:26  文章录入:web33742  责任编辑:web33742

保存有声像档案时,则应采取隔离防护措施。有机溶剂也会使声像档案表面发生破裂,因此,声像档案的保管环境也要远离使用有机溶剂的场所。

  3.2 调节空气湿度恒温、恒湿的环境,最适宜声像档案的长期保存。由于声像档案的构成物质较为复杂,各种组成物质因其性能不同,其适宜的温、湿度环境也不尽不同。综合考虑各组成物质后的特点。声像档案保存比较适合的温度范围是14~24'E,每天温度的变化不应超过±2℃,较适宜的相对温度范围是45%~60%,湿度每天的变化范围不超过±5%。

  为达到上述保管要求,保存声像档案的环境最好设置自动恒温恒湿的空气调节装置;库房的外部结构应采取必要的隔热防潮措施;条件受限时,可采用通风降温,除湿机降温,吸潮剂除温等与密闭组合的办法,以调控库房温湿度。

  3.3 保护信息读取面的清洁这就要求必须保证声像档案读取面的清洁,不能有过大的脏污和划痕。特别是在每次拿取光盘档案时,只能接触光盘档案的内外沿,不能触摸光盘的数据面,以免油污、汗渍落在读取面的数据读取区。

  使用完毕后,应立即放回盘盒中,避免灰尘、污物的污染。

  3.4 防止标记面的机械损伤由于声像资料标记面的保护涂层非常薄,因此,即使轻微的划伤都有可能大面积破坏信息记录的坑点,导致原始记录信息的不可纠正性损坏。

  参考文献

  【1】中华人民共和国档案法【s1.

  【2】中华人民共和国档案法实施办法【s1.

  【3】王健,黄贵苏.欧美利用光盘技术保存档案fJ1.中国档案,1998(7).

  【4】盛彦.档案馆业务建设与管理fM1.北京:档案出版社,1993.

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