在谈判准备阶段，一般需做市场调查，收集供应商情报、研究投标书、制定谈判方案、进行谈判演练。在谈判进行阶段，一般需采用议程战术、让步战术、底线备案战术。可以用开始、纠纷、磋商、总结来表达该期间工作，还可以按轻松入题，提出交易条件，驱动谈判，谈判的还价，谈判的让步，谈判障碍排除，谈判收尾等步骤进行。在合同签订及履行阶段，一般需做双方对所谈内容及结果的确认、合同书写、合同签订、合同履行。在谈判总结阶段，一般需做本方的总结，对方的总结，谈判总结后的实施和管理。这些总结应及时送达商务组或综合管理组，以利本项目工作和公司后续工作的提高。

　　搞好项目的采购管理，项目管理公司除了关注采购的智力公司、施工单位和物资的质量外，采购成本的合理性以及采购成本的控制也是一个关注重点。这里的成本有两个概念：一是采购项本身的成本，控制的原则是经济、适用、合理，也就是说价性比合同;另一个是项目管理公司的采购组织成本，比如人员工资、考察费用、招标评标费用等。这两个方面均须特别重视，前者对工程项目的质量、进度、造价有直接影响，后者对项目管理公司的工作效率、成本控制有着直接影响，也间接影响着项目的质量、进度与造价。采购成本还与招标方式、招标时间的长短、合同模式、材料包装运输方式、仓储期限与方式等有关。

　　为搞好采购管理，项目管理公司的采购部经理还应在部门内进行职业道德教育，建立管理规章制度、采购流程及批准权限，杜绝采购领域的不良风气，以免对项目管理公司的信誉造成负面影响。

　　综上所述，项目的采购工作，是个关系项目成败、关系项目管理公司发展的大事。项目采购经理及其工作人员不仅要在职业道德、工作作风上严谨、负责、勤奋、正气，还要在专业知识技能、合同/法律知识技能上熟练掌握，灵活运用。只有这样，才能搞好项目的采购工作，同时也为项目总目标的实现奠定基础。

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